Reservas
- Controle de Reservas por Grupos ou Individuais (Controle de Pré-Reservas, Confirmação de Reservas, Check-in, Check-out, Walk-in).
- Lançamento de Reserva bastante didático com tela passo a passo.
- Controle de Adiantamentos de Reservas Confirmadas.
- Geração de Boleto Bancário para Adiantamento de Reserva.
- Envio automático do Voucher de Reserva para o e-mail do hóspede com Mapa de Localização do hotel/pousada no Google.
- Impressão da Ficha Nacional de Registro de Hóspedes (FNRH – EMBRATUR) com os dados do Hóspede para agilizar o Check-in.
- SLIP de Reserva.
- Lista de Check-in/Check-out.
- Resumo Diário de Situação (RDS).
- Lista do Café da Manhã.
- Extrato de Consumo do Hóspede detalhando todos os itens consumidos e lançamentos gerais (serviços de lavanderia, diária de estacionamento, etc…).
- Envio de e-mail de Pesquisa de Satisfação para o Hóspede no check-out (Google Forms, Survio, etc…).
- Mapa de Reservas para consultar a disponibilidade ao longo do período com visualização das reservas futuras.
- Mapa de Ocupação permitindo uma visualização rápida da situação dos Apartamentos e permitindo operações sobre os Apartamentos (Bloqueio por período (Manutenção) / Governança (Limpeza), Walk-in).
- Tarifário flexível podendo definir tarifas Anuais/Semestrais/Diárias diferenciadas por Agências de Viagem/Grupos, Feriados/Eventos, com opção de cobrança por quantidade de hóspedes (Adultos/Crianças) ou Apartamento.
- Tarifas diferenciadas para Agências/Grupos.
- Integração com Sistema Nacional de Registro de Hóspedes (SNRHos) do Ministério do Turismo.
- Relatório de Reservas (Sintético), Confirmadas, Não Confirmadas, etc…
- Integração/Importação de Reservas cadastradas nos portais (Booking, Trivago, Expedia, Hoteis.com, Airbnb) via Channel Manager (CMReservas, OmniBees e WuBook).
Vendas
- Emissão de Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e), compatível com mais de 1.000 municípios.
- Integração com Datacaixa PDV para Emissão de CF-e/NFC-e.
- Controle de Vendas Day Use.
- Emissão de Voucher Day Use.
- Relatórios de Consumo / Vendas / Day Use.
Estoque
- Lançamentos de Entrada (Compras de Materiais).
- Lançamentos de Saídas (Consumo Interno, Perdas/Quebras, Prazo de Validade Vencido).
- Vendas Recepção/Balcão.
- Consumo dos Hóspedes.
- Transferência de Locais de Estoque (Almoxarifado, Cozinha, Recepção, Frigobar).
- Relatório de Estoque Mínimo/Máximo.
- Relatório de Estoque por Local de Estoque.
- Inventário de Estoque.
Financeiro
- Emissão de Boletos Bancários e Baixa Automática*.
- Controle de Contas Correntes.
- Controle de Caixa (Abertura de Caixa, Fechamento de Caixa, Sangrias, Suprimentos, Pgto. de Fornecedores).
- Controle de Contas a Pagar.
- Controle de Contas a Receber.
- Controle de Créditos.
- Relatório de Contas a Pagar/Receber.
- Relatório de Contas Pagas/Recebidas.
- Resumo de Movimentação por Caixa.
*Tarifa por Recebimento de Boleto: R$ 2,99 (só será cobrado caso o cliente efetuar o pagamento do boleto). Emissão de Boleto Bancário integrado ao sistema compatível com qualquer banco. Sem necessidade de envio de arquivos de remessa e retorno para o banco. Os valores serão creditados diretamente na sua conta corrente.
Governança
- Cadastro de Serviços de Governança (Limpeza, Lavanderia, etc…).
- Bloqueios de Apartamentos (Reforma, Manutenção etc…).
- Lista de Serviços Pendentes.
- Checklist de Inspeção de Apartamentos.
- Requisição de Material (Kit Amenities, Material de Limpeza/Uso e Consumo).
Gerencial
- Relatório de Faturamento por Tipo de Conta.
- Relatório de Faturamento Diário/Mensal.
- Gráfico de Faturamento Diário/Mensal.
- Indicadores de Ocupação.
- Indicadores de Reservas.
- Indicadores por Hóspede.
- Indicadores de Performance (RevPar, TrevPar, ADR – Diária Média).
- Auditoria Completa das atividades de cada usuário no sistema.
Servidor Online*
O Datahotel pode ser acessado e utilizado remotamente de qualquer lugar via Internet. Para isso disponibilizamos o sistema em um servidor dedicado com total segurança, qualidade, desempenho e todos os benefícios abaixo:
- IP Dedicado
- Transferência ilimitada
- Data Center seguro e monitorado 24/7
- Firewall
- HD SSD para melhor desempenho do Banco de Dados
- Backup Diário Automático
- Configuração e migração gratuita
* Esse módulo tem custo adicional informado de acordo com o tempo da licença.
Channel Manager*
O sistema Datahotel tem integração com os gestores de canais: CM Reservas, Omnibees e Wubook, que por sua vez se integram a mais de 600 Canais de Reserva, possibilitando o envio e recebimento de informações diretamente de grandes portais como Booking, Trivago, Expedia, Hoteis.com, Airbnb e também disponibilizando seu hotel diretamente nos sistemas de Agências de Viagens como a CVC. Com isso o trabalho de gerenciamento de vários canais fica totalmente unificado, evitando retrabalho e problemas como overbooking, uma vez que todos os canais serão atualizados automaticamente através do Datahotel. Ao facilitar esse trabalho de gerenciamento de canais torna-se mais viável a administração e gerenciamento do seu hotel/pousada em vários canais, aumentando assim a visibilidade na internet e também nos sistemas de Agências de Viagens, garantindo uma maior procura e aumentando o número de reservas e faturamento. Confira abaixo a lista de canais disponíveis conforme cada gestor de canal:
* Esse módulo tem taxas/tarifas adicionais de acordo com a plataforma de integração, favor consultar.
Motor de Reservas*
Para você que deseja disponibilizar o recurso de reserva online diretamente no seu site, oferecemos também o recurso de Motor de Reservas. Com ele você poderá atualizar automaticamente os preços e disponibilidades dos quartos diretamente do Datahotel para o seu site. Dessa forma você também receberá a reserva diretamente no sistema Datahotel, tornando o processo rápido e automático. A integração no seu site é bem simples e oferecemos todo o suporte necessário para você ou o desenvolvedor do seu site.
Clique aqui para ver um exemplo do Motor de Reservas
* Esse módulo tem taxas/tarifas adicionais de acordo com a plataforma de integração, favor consultar.