Sistema completo para gestão hoteleira
Conquiste uma operação mais eficiente e impulsione o seu faturamento. Com o Datahotel você integra sua hospedagem a mais de 600 canais de reserva, como Booking.com, Decolar, Trivago e plataformas conectadas às principais agências de viagens.
- Sem limite de apartamentos
- Sem taxa de implantação
- Atualizações inclusas
- Suporte humanizado via WhatsApp das 8h às 22h, todos os dias.
Funcionalidades que simplificam sua rotina
Gestão de Reservas
- Controle de Reservas por Grupos ou Individuais (Controle de Pré-Reservas, Confirmação de Reservas, Check-in, Check-out, Walk-in).
- Lançamento de Reserva bastante didático com tela passo a passo.
- Controle de Adiantamentos de Reservas Confirmadas.
- Geração de Boleto Bancário para Adiantamento de Reserva.
- SLIP de Reserva.
- Lista de Check-in/Check-out.
- Relatório de Reservas.
- Envio automático do Voucher de Reserva para o e-mail do hóspede com Mapa de Localização do hotel/pousada no Google.
- Envio de e-mail de Pesquisa de Satisfação para o Hóspede no check-out.
- Impressão da Ficha Nacional de Registro de Hóspedes (FNRH – EMBRATUR) com os dados do Hóspede para agilizar o Check-in.
- Integração com Sistema Nacional de Registro de Hóspedes (SNRHos) do Ministério do Turismo.
Ocupação e Tarifas
Resumo Diário de Situação (RDS).
Lista do Café da Manhã.
Mapa de Reservas para consultar a disponibilidade ao longo do período com visualização das reservas futuras.
Mapa de Ocupação que permite uma visualização rápida da situação e operações dos Apartamentos (Bloqueio por período (Manutenção) / Governança (Limpeza), Walk-in).
Extrato de Consumo do Hóspede que detalha todos os itens consumidos e lançamentos gerais (serviços de lavanderia, diária de estacionamento, e outros).
Tarifário flexível que permite definir tarifas Anuais/Semestrais/Diárias diferenciadas por Agências de Viagem/Grupos, Feriados/Eventos, com opção de cobrança por quantidade de hóspedes (Adultos/Crianças) ou Apartamento.
Tarifas diferenciadas para Agências/Grupos.
Integração/Importação de Reservas cadastradas nos portais (Booking, Trivago, Expedia, Hoteis.com, Airbnb) via Channel Manager (CMReservas, OmniBees e WuBook).
Vendas e Faturamento
- Emissão de Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e), compatível com mais de 1.000 municípios.
- Integração com Datacaixa PDV para Emissão de CF-e/NFC-e.
- Controle de Vendas Day Use.
- Emissão de Voucher Day Use.
- Relatórios de Consumo / Vendas / Day Use.
Estoque Inteligente
- Lançamentos de Entrada (Compras de Materiais).
- Lançamentos de Saídas (Consumo Interno, Perdas/Quebras, Prazo de Validade Vencido).
- Vendas Recepção/Balcão.
- Consumo dos Hóspedes.
- Transferência de Locais de Estoque (Almoxarifado, Cozinha, Recepção, Frigobar).
- Relatório de Estoque Mínimo/Máximo.
- Relatório de Estoque por Local de Estoque.
- Inventário de Estoque.
Controle Financeiro
- Emissão de Boletos Bancários e Baixa Automática*.
- Controle de Contas Correntes.
- Controle de Caixa (Abertura de Caixa, Fechamento de Caixa, Sangrias, Suprimentos, Pgto. de Fornecedores).
- Controle de Contas a Pagar.
- Controle de Contas a Receber.
- Controle de Créditos.
- Relatório de Contas a Pagar/Receber.
- Relatório de Contas Pagas/Recebidas.
- Resumo de Movimentação por Caixa.
*Tarifa por Recebimento de Boleto: R$ 2,99 (só será cobrado caso o cliente efetuar o pagamento do boleto). Emissão de Boleto Bancário integrado ao sistema compatível com qualquer banco. Sem necessidade de envio de arquivos de remessa e retorno para o banco. Os valores serão creditados diretamente na sua conta corrente.
Governança Hoteleira
- Cadastro de Serviços de Governança (Limpeza, Lavanderia, etc…).
- Bloqueios de Apartamentos (Reforma, Manutenção etc…).
- Lista de Serviços Pendentes.
- Checklist de Inspeção de Apartamentos.
- Requisição de Material (Kit Amenities, Material de Limpeza/Uso e Consumo).
Gestão Estratégica
- Relatório de Faturamento por Tipo de Conta.
- Relatório de Faturamento Diário/Mensal.
- Gráfico de Faturamento Diário/Mensal.
- Indicadores de Ocupação.
- Indicadores de Reservas.
- Indicadores por Hóspede.
- Indicadores de Performance (RevPar, TrevPar, ADR – Diária Média).
- Auditoria Completa das atividades de cada usuário no sistema.
Channel Manager
Integre o Datahotel aos gestores de canais CM Reservas, Omnibees e WuBook e conecte sua hospedagem a mais de 600 canais de reserva, incluindo Booking.com, Trivago, Expedia, Hoteis.com, Airbnb e sistemas utilizados por agências de viagens, como a CVC.
Centralize o gerenciamento de todos os canais em uma única plataforma, sincronize reservas automaticamente e elimine o retrabalho. Com a atualização em tempo real da disponibilidade, o Datahotel ajuda a evitar overbooking, mantém as informações sempre consistentes e simplifica a administração do seu hotel ou pousada.
Amplie sua presença online, alcance mais hóspedes, aumente o número de reservas e impulsione o faturamento com uma gestão integrada e eficiente.
Confira abaixo os canais disponíveis de acordo com cada gestor de canais
* Esse módulo tem taxas/tarifas adicionais de acordo com a plataforma de integração, favor consultar.
Motor de Reservas
Receba reservas diretamente pelo site do seu hotel ou pousada com o Motor de Reservas integrado ao Datahotel. Atualize automaticamente tarifas e disponibilidade dos quartos, sem necessidade de lançamentos manuais.
Todas as reservas realizadas pelo site são enviadas diretamente para o Datahotel, garantindo uma operação rápida, segura e sincronizada. A integração é simples, e nossa equipe oferece todo o suporte necessário para você ou para o desenvolvedor responsável pelo seu site.
🔗Clique aqui para ver um exemplo do Motor de Reservas
* Esse módulo tem taxas/tarifas adicionais de acordo com a plataforma de integração, favor consultar.
Datahotel Online
O Datahotel pode ser acessado e utilizado remotamente de qualquer lugar via Internet. Para isso disponibilizamos o sistema em um servidor dedicado com total segurança, qualidade, desempenho e todos os benefícios abaixo:
- IP Dedicado
- Transferência ilimitada
- Data Center seguro e monitorado 24/7
- Firewall
- HD SSD para melhor desempenho do Banco de Dados
- Backup Diário Automático
- Configuração e migração gratuita
* Esse módulo tem custo adicional informado de acordo com a modalidade de contratação.
Escolha a modalidade ideal para o seu negócio
As duas modalidades oferecem os mesmos recursos. A diferença está apenas na forma de acesso: Local, para uso nos computadores do hotel, ou Online, com acesso remoto pela internet e infraestrutura em nuvem.
Datahotel Local
O Datahotel Local é instalado nos computadores do seu hotel ou pousada, permitindo gerenciar toda a operação diretamente no estabelecimento, sem depender da internet para o uso interno.
R$190/mês
Datahotel Online
O Datahotel Online inclui todas as funcionalidades do Datahotel Local e adiciona acesso remoto, servidor dedicado, backups automáticos e mais segurança para sua operação.