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Sistema Datahotel

O Datahotel é um sistema completo para gerenciamento hoteleiro. O sistema tem uma interface bastante intuitiva facilitando o uso e a implantação. Tem como principal função o controle de reservas e a integração com mais de 600 Canais de Reserva, permitindo que o hotel esteja muito mais visível na internet (Booking, Decolar, Trivago, etc…) e em sistemas utilizados pelas Agências de Viagens, gerando assim um aumento na procura e consequentemente no faturamento do Hotel ou Pousada.

  • Utilize todos os recursos do Datahotel em qualquer plano de licença.
  • Sem limite de Apartamentos.
  • Sem taxa de implantação.
  • Atualizações inclusas.
  • Treinamento e Suporte Online.
  • Suporte via WhatsApp das 8:00 às 22:00 todos os dias, incluindo sábados, domingos e feriados.
SKU: Não aplicável Categoria:

Reservas

  • Controle de Reservas por Grupos ou Individuais (Controle de Pré-Reservas, Confirmação de Reservas, Check-in, Check-out, Walk-in).
  • Lançamento de Reserva bastante didático com tela passo a passo.
  • Controle de Adiantamentos de Reservas Confirmadas.
  • Geração de Boleto Bancário para Adiantamento de Reserva.
  • Envio automático do Voucher de Reserva para o e-mail do hóspede com Mapa de Localização do hotel/pousada no Google.
  • Impressão da Ficha Nacional de Registro de Hóspedes (FNRH – EMBRATUR) com os dados do Hóspede para agilizar o Check-in.
  • SLIP de Reserva.
  • Lista de Check-in/Check-out.
  • Resumo Diário de Situação (RDS).
  • Lista do Café da Manhã.
  • Extrato de Consumo do Hóspede detalhando todos os itens consumidos e lançamentos gerais (serviços de lavanderia, diária de estacionamento, etc…).
  • Envio de e-mail de Pesquisa de Satisfação para o Hóspede no check-out (Google Forms, Survio, etc…).
  • Mapa de Reservas para consultar a disponibilidade ao longo do período com visualização das reservas futuras.
  • Mapa de Ocupação permitindo uma visualização rápida da situação dos Apartamentos e permitindo operações sobre os Apartamentos (Bloqueio por período (Manutenção) / Governança (Limpeza), Walk-in).
  • Tarifário flexível podendo definir tarifas Anuais/Semestrais/Diárias diferenciadas por Agências de Viagem/Grupos, Feriados/Eventos, com opção de cobrança por quantidade de hóspedes (Adultos/Crianças) ou Apartamento.
  • Tarifas diferenciadas para Agências/Grupos.
  • Integração com Sistema Nacional de Registro de Hóspedes (SNRHos) do Ministério do Turismo.
  • Relatório de Reservas (Sintético), Confirmadas, Não Confirmadas, etc…
  • Integração/Importação de Reservas cadastradas nos portais (BookingTrivagoExpedia, Hoteis.com, Airbnb) via Channel Manager (CMReservas, OmniBees e WuBook).

Vendas

  • Emissão de Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e), compatível com mais de 1.000 municípios.
  • Integração com Datacaixa PDV para Emissão de CF-e/NFC-e.
  • Controle de Vendas Day Use.
  • Emissão de Voucher Day Use.
  • Relatórios de Consumo / Vendas / Day Use.

Estoque

  • Lançamentos de Entrada (Compras de Materiais).
  • Lançamentos de Saídas (Consumo Interno, Perdas/Quebras, Prazo de Validade Vencido).
  • Vendas Recepção/Balcão.
  • Consumo dos Hóspedes.
  • Transferência de Locais de Estoque (Almoxarifado, Cozinha, Recepção, Frigobar).
  • Relatório de Estoque Mínimo/Máximo.
  • Relatório de Estoque por Local de Estoque.
  • Inventário de Estoque.

Financeiro

  • Emissão de Boletos Bancários e Baixa Automática*.
  • Controle de Contas Correntes.
  • Controle de Caixa (Abertura de Caixa, Fechamento de Caixa, Sangrias, Suprimentos, Pgto. de Fornecedores).
  • Controle de Contas a Pagar.
  • Controle de Contas a Receber.
  • Controle de Créditos.
  • Relatório de Contas a Pagar/Receber.
  • Relatório de Contas Pagas/Recebidas.
  • Resumo de Movimentação por Caixa.

*Tarifa por Recebimento de Boleto: R$ 2,99 (só será cobrado caso o cliente efetuar o pagamento do boleto). Emissão de Boleto Bancário integrado ao sistema compatível com qualquer banco. Sem necessidade de envio de arquivos de remessa e retorno para o banco. Os valores serão creditados diretamente na sua conta corrente.

Governança

  • Cadastro de Serviços de Governança (Limpeza, Lavanderia, etc…).
  • Bloqueios de Apartamentos (Reforma, Manutenção etc…).
  • Lista de Serviços Pendentes.
  • Checklist de Inspeção de Apartamentos.
  • Requisição de Material (Kit Amenities, Material de Limpeza/Uso e Consumo).

Gerencial

  • Relatório de Faturamento por Tipo de Conta.
  • Relatório de Faturamento Diário/Mensal.
  • Gráfico de Faturamento Diário/Mensal.
  • Indicadores de Ocupação.
  • Indicadores de Reservas.
  • Indicadores por Hóspede.
  • Indicadores de Performance (RevPar, TrevPar, ADR – Diária Média).
  • Auditoria Completa das atividades de cada usuário no sistema.

Servidor Online*

O Datahotel pode ser acessado e utilizado remotamente de qualquer lugar via Internet. Para isso disponibilizamos o sistema em um servidor dedicado com total segurança, qualidade, desempenho e todos os benefícios abaixo:

  • IP Dedicado
  • Transferência ilimitada
  • Data Center seguro e monitorado 24/7
  • Firewall
  • HD SSD para melhor desempenho do Banco de Dados
  • Backup Diário Automático
  • Configuração e migração gratuita

* Esse módulo tem custo adicional informado de acordo com o tempo da licença.

Channel Manager*

O sistema Datahotel tem integração com os gestores de canais: CM Reservas, Omnibees e Wubook, que por sua vez se integram a mais de 600 Canais de Reserva, possibilitando o envio e recebimento de informações diretamente de grandes portais como BookingTrivagoExpedia, Hoteis.com, Airbnb e também disponibilizando seu hotel diretamente nos sistemas de Agências de Viagens como a CVC. Com isso o trabalho de gerenciamento de vários canais fica totalmente unificado, evitando retrabalho e problemas como overbooking, uma vez que todos os canais serão atualizados automaticamente através do Datahotel. Ao facilitar esse trabalho de gerenciamento de canais torna-se mais viável a administração e gerenciamento do seu hotel/pousada em vários canais, aumentando assim a visibilidade na internet e também nos sistemas de Agências de Viagens, garantindo uma maior procura e aumentando o número de reservas e faturamento. Confira abaixo a lista de canais disponíveis conforme cada gestor de canal:

* Esse módulo tem taxas/tarifas adicionais de acordo com a plataforma de integração, favor consultar.

Motor de Reservas*

Para você que deseja disponibilizar o recurso de reserva online diretamente no seu site, oferecemos também o recurso de Motor de Reservas. Com ele você poderá atualizar automaticamente os preços e disponibilidades dos quartos diretamente do Datahotel para o seu site. Dessa forma você também receberá a reserva diretamente no sistema Datahotel, tornando o processo rápido e automático. A integração no seu site é bem simples e oferecemos todo o suporte necessário para você ou o desenvolvedor do seu site.

Clique aqui para ver um exemplo do Motor de Reservas

* Esse módulo tem taxas/tarifas adicionais de acordo com a plataforma de integração, favor consultar.


Dúvidas Frequentes

Um sistema de gestão hoteleira é um software projetado para ajudar a gerenciar as operações diárias de um hotel ou pousada, incluindo reservas, check-ins e check-outs, gestão de quartos, governança, faturamento, e muito mais.
Melhora a eficiência operacional, reduz erros manuais, melhora a experiência do hóspede, facilita a gestão de reservas e disponibilidades, e oferece relatórios detalhados para tomada de decisão.
Sim. Você pode testar o sistema Datahotel por 7 dias grátis. Em nosso site clique em Experimente Grátis ou solicite no WhatsApp (11) 98620-5451.
Sim. Tanto no período de teste quanto após a contratação do Datahotel, nós oferecemos treinamentos gratuitos e on-line.
Sim, nosso sistema foi projetado com uma interface amigável e intuitiva para garantir que qualquer membro da equipe possa usá-lo sem complicações.
Gestão de reservas, gestão de quartos, check-in e check-out, faturamento, relatórios, gestão de inventário, integração com canais de distribuição, e muito mais.
Sim, oferecemos suporte técnico 24/7 para garantir que qualquer problema seja resolvido rapidamente e seu hotel possa continuar operando sem interrupções.
Nosso processo de implementação é simples e rápido. Fornecemos treinamento completo para sua equipe e suporte contínuo para garantir uma transição suave.
Sim, nosso sistema possui a opção de ser utilizado na nuvem, permitindo que você acesse todas as funcionalidades de qualquer lugar com conexão à internet.
Sim, nosso sistema se integra com os principais canais de distribuição online (OTAs) para facilitar a gestão de reservas provenientes de várias plataformas.

Licença

01 Mês R$ 190,00, 06 Meses R$ 969,00 (15% Desconto), 12 Meses R$ 1.699,00 (25% Desconto), 24 Meses R$ 2.499,00 (45% Desconto)

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