O Datahotel é um sistema completo para gerenciamento hoteleiro. O sistema tem uma interface bastante intuitiva facilitando o uso e a implantação. Tem como principal função o controle de reservas e a integração com mais de 600 Canais de Reserva, permitindo que o hotel esteja muito mais visível na internet (Booking, Decolar, Trivago, etc…) e em sistemas utilizados pelas Agências de Viagens, gerando assim um aumento na procura e consequentemente no faturamento do Hotel ou Pousada.
Módulo Reservas
- Controle de Reservas por Grupos ou Individuais (Controle de Pré-Reservas, Confirmação de Reservas, Check-in, Check-out, Walk-In).
- Lançamento de Reserva bastante didático com tela passo a passo.
- Controle de Adiantamentos de Reservas Confirmadas.
- Geração de Boleto Bancário para Adiantamento de Reserva.
- Envio automático do Voucher de Reserva para o e-mail do hóspede com Mapa de Localização do hotel/pousada no Google.
- Impressão da Ficha Nacional de Registro de Hóspedes (FNRH – EMBRATUR) com os dados do Hóspede para agilizar o Check-in.
- SLIP de Reserva.
- Lista de Check-in/Check-out.
- Resumo Diário de Situação (RDS).
- Lista do Café da Manhã.
- Extrato de Consumo do Hóspede detalhando todos os itens consumidos e lançamentos gerais (serviços de lavanderia, diária de estacionamento, etc…).
- Envio de e-mail de Pesquisa de Satisfação para o Hóspede no check-out (Google Forms, Survio, etc…).
- Mapa de Reservas para consultar a disponibilidade ao longo do período com visualização das reservas futuras.
- Mapa de Ocupação permitindo uma visualização rápida da situação dos Apartamentos e permitindo operações sobre os Apartamentos (Bloqueio por período (Manutenção) / Governança (Limpeza), Walk-in).
- Tarifário flexível podendo definir tarifas Anuais/Semestrais/Diárias diferenciadas por Agências de Viagem/Grupos, Feriados/Eventos, com opção de cobrança por quantidade de hóspedes (Adultos/Crianças) ou Apartamento.
- Tarifas diferenciadas para Agências/Grupos.
- Integração com Sistema Nacional de Registro de Hóspedes (SNRHos) do Ministério do Turismo.
- Relatório de Reservas (Sintético), Confirmadas, Não Confirmadas, etc…
- Integração/Importação de Reservas cadastradas nos portais (Booking, Decolar, Expedia, Trivago) via Channel Manager (CMReservas, OmniBees e WuBook).
Vendas
- Emissão de Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e), compatível com mais de 1.000 municípios.
- Integração com Ponto de Venda Datacaixa (emissão de CF-e/NFC-e).
- Controle de Vendas Day Use.
- Emissão de Voucher Day Use.
- Relatórios de Consumo / Vendas / Day Use.
Estoque
- Lançamentos de Entrada (Compras de Materiais).
- Lançamentos de Saídas (Consumo Interno, Perdas/Quebras, Prazo de Validade Vencido).
- Vendas Recepção/Balcão.
- Consumo dos Hóspedes.
- Transferência de Locais de Estoque (Almoxarifado, Cozinha, Recepção, Frigobar).
- Relatório de Estoque Minímo/Máximo.
- Relatório de Estoque por Local de Estoque.
- Inventário de Estoque.
Financeiro
- Emissão de Boletos Bancários e Baixa Automática via PJBank.*
- Controle de Contas Correntes.
- Controle de Caixa (Abertura de Caixa, Fechamento de Caixa, Sangrias, Suprimentos, Pgto. de Fornecedores).
- Controle de Contas a Pagar.
- Controle de Contas a Receber.
- Controle de Créditos.
- Relatório de Contas a Pagar/Receber.
- Relatório de Contas Pagas/Recebidas.
- Resumo de Movimentação por Caixa.
*PJBank é uma empresa que realiza a intermediação da emissão de boletos bancários de forma prática, automática e segura. Através dele é possível emitir os boletos e receber os valores diretamente na sua conta corrente sem a necessidade de transferir arquivos de remessa e retorno para o banco. Tarifa por Boleto: R$ 2,99 (valor será descontado no recebimento do boleto).
Governança
- Cadastro de Serviços de Governança (Limpeza, Lavanderia, etc…).
- Bloqueios de Apartamentos (Reforma, Manutenção etc…).
- Lista de Serviços Pendentes.
- Checklist de Inspeção de Apartamentos.
- Requisição de Material (Kit Amenities, Material de Limpeza/Uso e Consumo).
Gerencial
- Relatório de Faturamento por Tipo de Conta.
- Relatório de Faturamento Diário/Mensal.
- Gráfico de Faturamento Diário/Mensal.
- Indicadores de Ocupação.
- Indicadores de Reservas.
- Indicadores por Hóspede.
- Indicadores de Performance (RevPar, TrevPar, ADR – Diária Média).
- Auditoria Completa das atividades de cada usuário no sistema.
Servidor Remoto
O Datahotel pode ser acessado e utilizado remotamente de qualquer lugar via Internet. Para isso disponibilizamos o Datahotel em um servidor dedicado da HostGator. A HostGator utiliza Data Centers de primeira linha em Houston (Texas) e Provo (Utah). O Data Center de Houston está localizado nas instalações da CyrusOne Houston West; o Data Center de Provo, no interior das instalações do Ace Data Centers. A utilização estratégica das instalações proporciona a flexibilidade necessária para que a HostGator possa oferecer o desempenho, qualidade e confiabilidade exigidas pelos clientes. Para garantir que os serviços funcionem sem interrupção, os Data Centers utilizam hardware topo de linha nos servidores, bem como HVAC, sistemas elétricos e de rede – também de primeira linha.
- CPU 8 vCPU Intel Xeon 2.1 GHz
- 16 GB Memória RAM
- IP Dedicado
- Transferência ilimitada
- Uplink de 750 Mbps
- Data Center seguro e monitorado 24/7
- Firewall seguro contra ataques DDoS
- HD SSD para melhor desempenho do Banco de Dados
- Backup Diário Automático
- Configuração e migração gratuita
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